rhône alpes (tramole)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes : - Relais Administratif et RH au niveau régional : - Assiste le/ la Directeur(trice) région dans ses tâches quotidiennes ; - Gère les visites médicales pour les collaborateurs en Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Prépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étranger ; - Collecte des données nécessaires à la préparation des paies (timesheet, notes de frais, suivi des absences...) ; - Établit les documents administratifs et autres (CV sous format GISMIC, comptes-rendus de réunion...) ; - Gère le planning web des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes (tous collaborateurs confondus) ; - Collecte et vérifie les documents nécessaires à la facturation client ; - Élabore mensuellement un récapitulatif de facturation ; - Réalise l'ouverture et le suivi des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Répond aux besoins administratifs du siège ; - Suit les commandes : devis, bons de livraison, paiements, etc. ; - Gère les accès site des salariés intervenants sur la région Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Gère le stock des fournitures de bureau et commandes matériel ; - Gère l'accueil téléphonique (client, fournisseurs, salariés,[...]